أصدر الدكتور احمد عزيز عبد المنعم رئيس جامعة سوهاج قرار رقم 42 بتاريخ 21 يناير 2019 بتكليف أحمد عبدالحافظ عبدالمجيد مستشاراً إعلاميا ً للجامعة.
وقال رئيس الجامعة أن هذا القرار يأتي تماشياً ً مع توجهات القيادة السياسية لتمكين الكوادر الشبابية تولّي إدارة القطاعات المختلفة بكافة مؤسسات الدولة، وضخّ دماء جديدة تدعم العمل المؤسسي بها .
وأعرب أحمد عبدالحافظ المستشار الإعلامي للجامعة عن بالغ شكره لهذا التكليف، مشيراً إلي أن المرحلة القادمة سوف تشهد آليات جديدة للعمل الإعلامي بالجامعة، وخلق قنوات مباشرة مع المجتمعين الداخلي والخارجي، وذلك لنقل صورة حية لكافة الفعاليات التي تقام والخدمات التي تقدمها قطاعات الجامعة المختلفة .

وأكد عبد الحافظ أن إظهار كافة الجوانب بشقيها الإيجابي والسلبي أمام إدارة الجامعة، سوف يأتي من أولويات العمل بالمركز الإعلامي خلال الفترة القادمة، وذلك في محاولة لدعم الإيجابيات لتعميمها، ومعالجة ما يظهر من سلبيات ، وذلك من خلال التواصل المستمر والفعال مع ممثلي وسائل الإعلام المختلفة المقروءة، والمسموعة والمرئية، والذين يعدون شركاء لنجاحات الجامعة المختلفة .

يذكر أن عبد الحافظ أحد أبناء الجامعة من خريجي قسم الإعلام دفعة 1999م، تدرج في الوظيفة من أخصائي علاقات عامة وإعلام في الفترة من 2007 الى 2014، ثم مسئول إعلامي برعاية الشباب المركزية من اكتوبر 2014 الى اكتوبر 2015، ثم منسق إعلامي للأنشطة الطلابية والمستشفيات الجامعية من أكتوبر 2015 إلى ديسمبر 2017، ثم مشرف على المركز الإعلامي، ومنسقاً اعلامياً للجامعة منذ منتصف ديسمبر 2017 الي يناير 2019،