صرح الدكتور أحمد عزيز رئيس جامعة سوهاج بأنه تم التعاقد مع جامعة المنصورة لشراء برنامج ” الأمين ” لإدارة المخازن والعهد وتطبيقه بالجامعة، الأمر الذي سيقوم بتسهيل الإجراءات الورقية وتحويلها إلى نظام إلكتروني يساهم في سرعة الإنجاز ودعم اتخاذ القرار من خلال شبكة الإنترنت، مشيرا إلى ان جاء ذلك بعد زيارة فريق مركز الخدمات الإلكترونية بالجامعة مع مسئولي المخازن بالإدارة المركزية والمستشفيات الجامعية وعدد من المبرمجين برئاسة الدكتور محمود أبو العز مدير المركز بالجامعة، لمركز تقنية الاتصالات والمعلومات بجامعة المنصورة للاطلاع على كيفية استخدام برنامج ” الأمين ” .
واضاف د. محمود ابو العز أن النظام يتيح العديد من المزايا والتسهيلات الإجرائية حيث التعامل مع أكثر من مخزون
إدخال أى عدد من الموردين لكل مخزن، و تقسيم الأصناف إلى مجموعات والتعامل معها من خلال الإدخال أو التعديل أو البحث ، امكانية ارجاع الأصناف و تكهينها و عمل محاضر الاستهلاك و الفصل و التركيب ، مع ضمان الـسـريـة التـامـة للبيـانـات بحيث يوجد لكل مستخدم حساب خاص بكلمة مرور مع صلاحيات محددة.
مشيراً الى أن الجامعة تٌعد خطة لتدريب فريق متخصص على كيفية استخدام النظام الإلكتروني الجديد لميكنة جميع المخازن بالجامعة .
