شارك الدكتور محروس محمود محروس رئيس بعثة جامعة سوهاج، يصاحبه الدكتور هاني جعفر نائب رئيس البعثة، وسامية زايد مدير عام المدن الجامعية في الاجتماع الفني التنسيقي الذي نظمته إدارة رعاية الشباب بجامعة السويس لمناقشة الجوانب الفنية والنهائية لجميع المسابقات عشية انطلاق الفعاليات، وذلك مساء اليوم بقاعة المؤتمرات بمبنى كلية الثروة السمكية بجامعة السويس بحضور الدكتور حسن العضيمي منسق عام الأسبوع، وسهير عمار مدير النشاط الفني والثقافي والعلمي، وصلاح زايد مدير عام رعاية الشباب، وجيهان وحيد مدير النشاط الرياضي، ومحمد عبد الخالق مدير النشاط الاجتماعي، وممثلين عن جميع الوفود المشاركة.
وأكد الدكتور حسن العضيمي خلال الاجتماع على تذليل كافة العقبات التي يمكن أن تواجه الوفود المشاركة مشيراً إلى أن جامعة السويس ترحب بجميع الأفكار والمقترحات التي تساعد في إنجاح فعاليات الأسبوع.
ومن جانبها استعرضت سهير عمار جداول مسابقات الأسبوع على جميع الوفود المشاركة في الأسبوع لمناقشة أي معوقات أو استفسارات بشأنها لتقديم الحلول الناجزة قبل انطلاق الفعاليات بساعات.
جدير بالذكر أن الاجتماع تخلله اجراء القرعة العلنية للعديد من الأنشطة لتحديد الأولوية في إجراء عملية التسابق منها القرآن الكريم ودوري المعلومات والفنون التشكيلية والعزف والغناء والكاريكاتير والنشاط الرياضي.